Leistungsspektrum von AFD

AFD steht als PC und Terminalversion zur Verfügung und ist uneingeschränkt netzwerkfähig.




Stammdatenverwaltung
  • Kunden, Interessenten, Lieferanten, Mitarbeiter, Kontaktverwaltung, Links zu Dokumenten
  • Vermietobjekte (Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Fahrzeuge usw.) mit technischen Daten, Fotos und faxbaren Datenblättern
  • Leistungen
  • Ersatzteile
  • Baustellenverwaltung

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Belegbearbeitung vom Angebot über Auftrag bis zur Rechnung, inkl. Mahnwesen
  • Angebotserstellung
  • Auftragsverwaltung
  • Rechnungs- und Gutschriftserstellung, automatisierte periodische Abrechnung, Teilrechnungen, Abschlußrechnung, Sammelrechnung
  • OP Verwaltung und Mahnwesen
  • Bestellungen
  • Generierung von Schadensbelegen
  • Kassenbuch
  • Werkstattaufträge
  • Prüfberichte

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Dispositionsplan für Fahrzeuge und Maschinen
  • Disposition der Maschinen mit wählbarer Skalierung in Stunden, Tage, Wochen und Monate
  • Anzeige von Zusatzinformationen, wie Transporte und Prüftermine
  • Planung von Transporten
  • Erstellung von Belegen und Abrechnungen direkt aus dem Dispositionsplan

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weitere Dispositionen
  • Disposition des Personals mit wählbarer Skalierung in Tage, Wochen, Monate und Jahr
  • Disposition der Bestandsartikel
  • Transportdisposition

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Auswertungen und Statistiken
  • Umfangreiche Auswertungen und Statistiken wie zum Beispiel Lieferhistorie, Geräteauslastung, Prüftermine, Abweichung vom Standardmietpreis, Betriebsumsätze, Kundenumsätze, offene Posten usw.

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Sonderfunktionen
  • Nachrichtenübermittlung innerhalb der in AFD arbeitenden Mitarbeiter
  • Hinterlegung von persönlichen Terminen mit Erinnerungsfunktion
  • Erfassung von Geräteschäden
  • Funktionen zur Vorbereitung von Serienbriefen
  • Kundeninformationsmaske, diese blendet beim Anruf automatisch die Kundendaten ein (abhängig von der eingesetzten Telefonanlage und ISDN Hardware)

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Schnittstellen / Zubehör
  • Schnittstellen zu Datenaufzeichnungsgeräten (minidat der Fa. Rösler)
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (z.B. DATEV, KHK, GDC, Lexware usw.), individuelle Schnittstellen
  • Modul GEODAT zur Darstellung von Kundenadressen, Einsatzort und Gerätestandorten in digitaliserten Karten
  • Fahrzeugortung per GPS und GSM
  • Formularanpassung entsprechend Ihren Anforderungen
  • Schnittstelle zu Outlook
  • Pocket-AFD für PocketPC-PDAs
  • Druck von Überweisungsträgern (Deutschland)
  • Druck von Zahlscheinen (Schweiz)
  • Scanmodul zum Scannen und Verlinken von Dokumenten
  • Datenübernahme von Ihrem bisherigen System unter Beachtung der technischen Realisierbarkeit

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