Leistungsspektrum von AFD
AFD steht als PC und Terminalversion zur Verfügung und ist uneingeschränkt netzwerkfähig.
Stammdatenverwaltung
- Kunden, Interessenten, Lieferanten, Mitarbeiter, Kontaktverwaltung, Links zu Dokumenten
- Vermietobjekte (Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Fahrzeuge usw.) mit technischen Daten, Fotos und faxbaren Datenblättern
- Leistungen
- Ersatzteile
- Baustellenverwaltung
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Belegbearbeitung vom Angebot über Auftrag bis zur Rechnung, inkl. Mahnwesen
- Angebotserstellung
- Auftragsverwaltung
- Rechnungs- und Gutschriftserstellung, automatisierte periodische Abrechnung, Teilrechnungen, Abschlußrechnung, Sammelrechnung
- OP Verwaltung und Mahnwesen
- Bestellungen
- Generierung von Schadensbelegen
- Kassenbuch
- Werkstattaufträge
- Prüfberichte
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Dispositionsplan für Fahrzeuge und Maschinen
- Disposition der Maschinen mit wählbarer Skalierung in Stunden, Tage, Wochen und Monate
- Anzeige von Zusatzinformationen, wie Transporte und Prüftermine
- Planung von Transporten
- Erstellung von Belegen und Abrechnungen direkt aus dem Dispositionsplan
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weitere Dispositionen
- Disposition des Personals mit wählbarer Skalierung in Tage, Wochen, Monate und Jahr
- Disposition der Bestandsartikel
- Transportdisposition
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Auswertungen und Statistiken
- Umfangreiche Auswertungen und Statistiken wie zum Beispiel Lieferhistorie, Geräteauslastung, Prüftermine, Abweichung vom Standardmietpreis, Betriebsumsätze, Kundenumsätze, offene Posten usw.
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Sonderfunktionen
- Nachrichtenübermittlung innerhalb der in AFD arbeitenden Mitarbeiter
- Hinterlegung von persönlichen Terminen mit Erinnerungsfunktion
- Erfassung von Geräteschäden
- Funktionen zur Vorbereitung von Serienbriefen
- Kundeninformationsmaske, diese blendet beim Anruf automatisch die Kundendaten ein (abhängig von der eingesetzten Telefonanlage und ISDN Hardware)
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Schnittstellen / Zubehör
- Schnittstellen zu Datenaufzeichnungsgeräten (minidat der Fa. Rösler)
- Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (z.B. DATEV, KHK, GDC, Lexware usw.), individuelle Schnittstellen
- Modul GEODAT zur Darstellung von Kundenadressen, Einsatzort und Gerätestandorten in digitaliserten Karten
- Fahrzeugortung per GPS und GSM
- Formularanpassung entsprechend Ihren Anforderungen
- Schnittstelle zu Outlook
- Pocket-AFD für PocketPC-PDAs
- Druck von Überweisungsträgern (Deutschland)
- Druck von Zahlscheinen (Schweiz)
- Scanmodul zum Scannen und Verlinken von Dokumenten
- Datenübernahme von Ihrem bisherigen System unter Beachtung der technischen Realisierbarkeit
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